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抄送管理工具

抄送管理工具
抄送管理工具是一种用于有效管理和跟踪电子邮件抄送的软件。在工作场景中,当人们需要在邮件中抄送其他人时,抄送管理工具可以提供以下功能:1.自动抄送:抄送管理工具可以根据预先设置的规则,自动将邮件抄送给特定的人员或团队。这样可以确保相关人员能够及时了解到邮件内容,提高沟通效率。2.抄送提醒:当抄送管理工具感知到某个人员或团队被抄送时,它可以发送通知,提醒抄送人员注意邮件,并及时回复。这可以避免遗漏或延误重要信息。3.抄送追踪:抄送管理工具会记录所有抄送的历史,包括抄送人员和时间信息。这使得用户可以方便地查看邮件的抄送记录,了解到底有哪些人参与了各个邮件的讨论。4.抄送过滤:抄送管理工具可以根据特定条件对抄送进行过滤,例如指定某个工作项目的邮件才抄送给特定团队成员。这样可以减少不必要的抄送,提高工作的专注度和效率。5.统计分析:抄送管理工具可以提供各种统计数据和分析报告,帮助用户更好地管理抄送行为并优化沟通流程。用户可以了解谁最常被抄送,哪些抄送是最频繁的,以及邮件抄送的趋势等。综上所述,抄送管理工具可帮助用户更好地管理和追踪电子邮件抄送,提高工作效率和沟通质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 邮件转发 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、抄送人、附件、邮件时间、是否已读、邮件优先级、邮件标签等
2 抄送日志 抄送人、抄送时间、目标邮箱、邮件标题、邮件内容、附件、是否已读、抄送原因、抄送状态、操作人等
3 抄送统计分析 抄送人、邮件总数、已抄送次数、抄送成功次数、抄送失败次数、抄送成功率、抄送失败率、抄送时间段、邮件标签、抄送趋势等
4 抄送设置 抄送规则、抄送权限、抄送邮箱、时间段设置、抄送白名单、抄送黑名单、自动回复设置、抄送提醒方式、抄送日志保存时间、抄送报告生成设置等
5 抄送审批 申请人、抄送人、审批人、审批内容、审批状态、审批时间、审批意见、审批结果、审批流程、审批提醒方式等
6 抄送监控 抄送人、被抄送邮件标题、抄送类型、抄送时间、目标邮箱、抄送状态、监控设置、抄送人履历、目标邮箱履历、抄送日志等
7 投诉管理 投诉人、被投诉人、投诉时间、投诉内容、投诉状态、处理人、处理结果、处理时间、投诉类型、投诉处理意见等
8 邮件审核 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、审核人、审核状态、审核时间、审核意见、邮件标签、邮件评级等
9 邮件归档 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、归档人、归档时间、归档路径、邮件标签、归档状态、归档权限等
10 邮件定时发送 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、定时发送时间、发送状态、是否回执、定时发送设置、邮件标签、邮件优先级等
11 邮件备份 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、备份人、备份时间、备份路径、邮件标签、备份状态、备份权限等
12 邮件搜索 关键词、邮件标题、邮件内容、发件人、收件人、抄送人、附件名称、时间范围、邮件标签、搜索结果数量等
13 邮件分发 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、分发人、分发时间、分发路径、邮件标签、分发状态、分发权限等
14 邮件分类 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、分类人、分类时间、邮件分类、邮件标签、分类状态、分类权限等
15 邮件删除 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、删除人、删除时间、邮件标签、删除状态、删除权限、邮件恢复设置等
16 邮件提醒 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、提醒人、提醒时间、邮件标签、提醒方式、提醒状态、提醒权限等
17 邮件阅读 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、阅读人、阅读时间、邮件标签、邮件评级、阅读状态、阅读权限等
18 邮件过滤 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、过滤规则、过滤时间、邮件标签、过滤状态、过滤结果、过滤权限等
19 邮件合并 发件人、收件人、邮件标题、邮件内容、合并人、合并时间、邮件标签、合并状态、合并权限、合并方式等
20 邮件发送 发件人、收件人、抄送人、邮件标题、邮件内容、附件、邮件发送时间、邮件优先级、邮件标签、邮件发送状态等
TAG标签:抄送 / 管理工具  HOT热度:18
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