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归档修订管理系统

归档修订管理系统
归档修订管理系统是一种用于管理和控制文档、文件和记录的软件系统。该系统旨在帮助组织有效地管理和追踪文档的版本和修订,以确保文档的安全性和合规性。系统通常包括以下功能:文档分类和索引,版本控制和修订跟踪,权限管理和访问控制,以及文档的检索和归档统计等。系统的使用可以大大简化文档管理的过程,减少人工错误和时间浪费。用户可以轻松地上传、更新和删除文件,并自动记录每个修改的详细信息,包括时间、日期和修改人。通过版本控制和修订跟踪功能,用户可以方便地比较不同版本之间的变化,并恢复到以前的版本。此外,系统具有权限管理和访问控制功能,只有经过授权的用户才能访问和修改文档。管理员可以根据用户角色和权限级别分配不同的权限,确保文档的安全和保密。通过文档的检索和归档统计功能,用户可以快速找到所需的文档,并获取关于文档使用情况和存储状态的统计信息。综上所述,归档修订管理系统是一种强大的工具,可以帮助组织更有效地管理和控制文档,提高工作效率,并确保文档的可追溯性和合规性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 归档管理 文件编号、文件标题、文件类型、归档日期、存储位置等
2 文件检索 关键词、日期范围、文件类型、文件编号、文件标题、归档人、存储位置等
3 文件借阅 文件编号、文件标题、借阅人、借阅日期、预计归还日期、借阅目的等
4 文件归还 文件编号、文件标题、借阅人、归还日期等
5 文件销毁 文件编号、文件标题、销毁日期、销毁方式等
6 文件移交 文件编号、文件标题、移交人、移交日期、接收人等
7 制定归档规则 规则名称、规则描述、规则适用范围、规则条件等
8 审核归档规则 规则名称、规则描述、审核人、审核日期、审核结果等
9 数据备份 备份类型、备份日期等
10 文件恢复 备份类型、恢复日期等
11 文件迁移 文件编号、文件标题、迁移日期、迁移目的等
12 归档统计 文件类型、归档日期范围、存储位置、统计方式等
13 归档日志 操作人、操作日期、操作内容、操作对象等
14 文件加密 文件编号、文件标题、加密方式、加密密码等
15 文件解密 文件编号、文件标题、解密方式、解密密码等
16 文件提醒 文件编号、文件标题、提醒日期、提醒方式等
17 归档审计 操作人、操作日期、操作内容、操作对象等
18 文件标签 文件编号、文件标题、标签内容等
19 文件分类 文件编号、文件标题、分类方式等
20 归档权限管理 用户、部门、角色、权限分配等
TAG标签:归档 / 修订  HOT热度:19
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